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◆ 避免律所管理架構(gòu)松散
◆ 解決重業(yè)務(wù)輕管理問題
◆ 消弭矛盾促進(jìn)內(nèi)外溝通
◆ 法律專業(yè)人才擔(dān)任最佳
□ 本報記者 趙婕
CEO(首席執(zhí)行官)通常是指在企業(yè)中負(fù)責(zé)日常事務(wù)的最高行政官,又稱執(zhí)行總裁、總經(jīng)理或最高執(zhí)行長。近年來,越來越多的律師事務(wù)所設(shè)立CEO崗位。
為社會提供法律服務(wù)的律師事務(wù)所為何要設(shè)CEO?律所CEO具有怎樣的職能?在律所建設(shè)中發(fā)揮著哪些作用?近日,《法治日報》記者就此采訪了相關(guān)業(yè)內(nèi)人士。
專業(yè)人做專業(yè)事
記者調(diào)查發(fā)現(xiàn),相對于律所主任和管委會主任,律所CEO尚屬新興職位,不同人有不同的解釋。
北京融君律師事務(wù)所主任陳鎮(zhèn)告訴記者,律所主任是律所的法定代表人,對外履行法定代表人職責(zé),由律所的創(chuàng)始合伙人擔(dān)任;律所管理委員會主任執(zhí)行管理職能,包括制定律所業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,參與律所重大事項決策,由核心合伙人或投資人擔(dān)任;律所CEO是律所公司化結(jié)構(gòu)發(fā)展的產(chǎn)物,是律所的執(zhí)行主任或者執(zhí)行合伙人,避免律所管理架構(gòu)的松散問題。律所CEO、律所主任、管委會主任可以各司其職,也可以身兼數(shù)職。
“從公司化發(fā)展角度看,律所主任相當(dāng)于董事長,律所CEO相當(dāng)于總經(jīng)理,二者可以合二為一,都是為了統(tǒng)籌事務(wù)所資源、作出戰(zhàn)略部署和決策,進(jìn)而成功執(zhí)行?!标愭?zhèn)說。
對于合二為一的說法,北京盈科律師事務(wù)所CEO李正有著不同的看法。他告訴記者,設(shè)立律所CEO是律所發(fā)展壯大后治理模式的必然要求,與律所主任和管委會主任的工作職責(zé)不同,其負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實管委會決策,主要是律所日常的運營和管理。
據(jù)了解,大多數(shù)律所主任和管委會主任在負(fù)責(zé)管理工作的同時又要做律師的專業(yè)業(yè)務(wù)。為了適應(yīng)律所發(fā)展與市場需求,很多律所因此設(shè)立律所CEO一職。
“律所發(fā)展需要高效的管理層,而管理層中的核心管理人員其實是維持律所高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵力量之一?!北本┦锌颠_(dá)律師事務(wù)所主任喬佳平告訴記者,未來隨著律師人數(shù)的增加、超級大所的涌現(xiàn),如何更好地運營律所、服務(wù)好律師、管理好平臺,都是亟待解決的課題。
北京京師律師事務(wù)所CEO楊建華說,律所設(shè)立CEO十分必要,主要解決部分律所存在的重業(yè)務(wù)輕管理、律所主任角色多重化、業(yè)務(wù)管理一把抓問題。
“律所CEO類似職業(yè)經(jīng)理人,是律所引入的專職管理人才,屬于專業(yè)人做專業(yè)事。”華商林李黎(前海)聯(lián)營律師事務(wù)所管理合伙人王壽群認(rèn)為,律所CEO助力管理好律所能夠幫助律師擴(kuò)展業(yè)務(wù),打破“窮廟富和尚”的狀況,對律所發(fā)展具有積極意義。
處于核心地位
據(jù)統(tǒng)計,目前,盈科律師事務(wù)所擁有全國執(zhí)行主任72人,其中80后42人、90后13人、70后12人、60后4人、50后1人,占比分別約為58%、18%、17%、6%、1%。
“對于大規(guī)模或超大規(guī)模律所來說,管理合伙人職業(yè)化是必然要求,盈科律所的實踐證明,執(zhí)行主任是律所發(fā)展的中流砥柱,在律所管理中處于核心地位,發(fā)揮著關(guān)鍵作用?!崩钫f。
“律所CEO需要思考并解決管理層架構(gòu)與人員配備、法律服務(wù)產(chǎn)品化、律所運營成本、風(fēng)控制度與分配制度、內(nèi)部數(shù)據(jù)庫管理、建立與維護(hù)營銷渠道、客戶管理維護(hù)等與律所品牌形象相關(guān)的問題。”喬佳平說,律所CEO更多起到營造品牌魅力的作用,其個人魅力、聲譽(yù)、能力等對提升律所競爭力、吸引優(yōu)秀人才至關(guān)重要。設(shè)立律所CEO還要充分考慮所在律所的特點、歷史沿革、戰(zhàn)略布局等問題。
“規(guī)模律所的CEO還會涉及品牌、財務(wù)、市場、人力資源以及公共關(guān)系等諸多工作內(nèi)容?!睏罱ㄈA介紹說,擁有專業(yè)管理知識及技能的雙料律師人才進(jìn)入律所擔(dān)任專職管理人職務(wù),是律所規(guī)?;l(fā)展的必然趨勢,打破了律所傳統(tǒng)單一的管理模式。
“律所CEO就像潤滑劑,能夠消弭合伙人之間的矛盾,促進(jìn)內(nèi)外部溝通順暢,對律所發(fā)展起到推動作用,大幅提高律所決策效率及發(fā)展速度?!痹跅罱ㄈA看來,優(yōu)秀的律所CEO能夠通過科學(xué)精準(zhǔn)的戰(zhàn)略決策,切實提升律所的服務(wù)質(zhì)量與生產(chǎn)力,提高當(dāng)事人的滿意度,提升所內(nèi)律師的歸屬感和獲得感,提高律所的綜合競爭力及獲益率。更重要的是,律所CEO可以抽身于業(yè)務(wù)之外注重律所的戰(zhàn)略規(guī)劃,通過建立穩(wěn)定的行政管理、案件管理、人事管理等制度,增進(jìn)律所運營的整體效率及流暢度、嚴(yán)謹(jǐn)度,形成推動律師追求服務(wù)質(zhì)量的重要動力。
楊建華認(rèn)為,律所CEO將律所主任從繁重、瑣碎的日常管理中解放出來,使合伙人全身心致力于業(yè)務(wù)拓展及律所專業(yè)化建設(shè)之中,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,實現(xiàn)律所資源優(yōu)化整合,促進(jìn)律所高效運行和穩(wěn)步發(fā)展,既培養(yǎng)了創(chuàng)業(yè)動力,也培養(yǎng)了管理動力。
盡管大多數(shù)受訪的業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,律所設(shè)立CEO是必然趨勢,但也有人持不同觀點。
“律所是提供法律服務(wù)的機(jī)構(gòu),在傳統(tǒng)意義上,律師真正服務(wù)的應(yīng)該是客戶而非所有股東?!泵绹w翰律師事務(wù)所駐上海代表處管理合伙人王寧玲提出,律所如果按照公司制發(fā)展,未來也可能同企業(yè)一樣融資上市,律所的服務(wù)性質(zhì)就會改變。到那時,為了股東的最大利益,律所會不會有悖于法律服務(wù)理念,與服務(wù)客戶產(chǎn)生利益沖突?
需要復(fù)合型人才
“目前,專門做律所CEO的人才并不多,根據(jù)律所需求,CEO不一定是執(zhí)業(yè)律師,也可以是有經(jīng)驗的專業(yè)管理人才。不過律所與其他行業(yè)不同,非法律專業(yè)CEO必須懂得律所工作。建議最好由具有法律專業(yè)知識或執(zhí)業(yè)律師經(jīng)驗的管理型人才擔(dān)任律所CEO?!蓖鯄廴赫f。
喬佳平認(rèn)為,律師行業(yè)競爭日趨激烈,在遵循行業(yè)發(fā)展特色的同時,逐漸接近于一般商業(yè)運營模式,更需要一個核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊并明確其責(zé)權(quán)。
“律所與企業(yè)的組織原理不同,律所是人合機(jī)構(gòu),是基于人員組合而成的法人機(jī)構(gòu),企業(yè)是資合機(jī)構(gòu),是基于資本、股本結(jié)合的組織形式,二者法律適用標(biāo)準(zhǔn)雖然不同,但是一些規(guī)模律所也需要CEO。”浙商研究會執(zhí)行會長、浙江工商大學(xué)教授楊軼清說,比如現(xiàn)在很多律所跨地域跨國分布連鎖分支機(jī)構(gòu),增加了管理的復(fù)雜性,一些大規(guī)模律所固定資產(chǎn)總量很大,具有企業(yè)性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)實體組織形式,業(yè)務(wù)上要有新的分配方式進(jìn)行協(xié)調(diào),需要企業(yè)化管理思維和方式,設(shè)立律所CEO就很有必要。