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“沒想到這么方便!”近日,江蘇省揚州市的楊先生前往揚州公證處金融服務中心辦理公證,僅用10分鐘就成功辦理了賦予強制執(zhí)行效力的債權(quán)文書公證。
“公證為民無小事?!睋P州市司法局黨組書記、局長姚愛國表示,今年以來,揚州主動融入新發(fā)展格局,從百姓最關心、最直接、最需要的問題入手,探索“公證+”模式,推進金融、保險、醫(yī)療、養(yǎng)老、行政執(zhí)法、非遺保護傳承等多領域跨界合作,人民群眾對公證服務的獲得感、幸福感、安全感不斷增強。
甘當優(yōu)化營商環(huán)境的“排頭兵”
今年7月,揚州市司法局聯(lián)合市工信局、市律師協(xié)會、市公證協(xié)會,舉行了重大項目法律服務啟動簽約儀式,現(xiàn)場公布了首批重大項目“法律服務專家?guī)臁背蓡T。具備扎實理論基礎及豐富實務經(jīng)驗的14名公證員入選其中,拉開了公證服務結(jié)對重大項目公益行動的序幕。
“好地方事好辦”,公證服務“有求必應”。公證員與律師“組團”上門,匹配重大項目法律服務需求,為新能源、醫(yī)藥、食品、新材料等行業(yè)的10個重大項目提供“一對一”的定制服務。
在“上門問需”中,江都公證處工作人員了解到,項目施工過程中有時難免造成居民房屋損壞,后續(xù)定損理賠耗費了大量的時間和精力。為此,公證處創(chuàng)新開展“公證+保險”業(yè)務,組建專項業(yè)務團隊,為重大工程量身定制了“防災減損+房屋保全證據(jù)”公證項目,及時介入取證,解決了企業(yè)項目施工的后顧之憂。
疫情期間,揚州公證機構(gòu)急企業(yè)之所急,安排專人加班加點,通過當事人電話預約、線上提交申請、公證人員在線預審等方式,為企業(yè)免費辦理不可抗力證明公證事項,當日出具公證書,跑出公證助企“加速度”。今年已為136家企業(yè)免費辦理不可抗力公證近3000件,涉及合同金額達23億元。
為更好地惠企便企,揚州市公證機構(gòu)實行雙休日、節(jié)假日預約辦事制度,開辟企業(yè)預約“綠色通道”,充分運用公共信息資源進行核實,簡化企業(yè)辦證流程,縮短辦證周期。今年已深度服務921家企業(yè),與江蘇油田等50家大中型企業(yè)簽訂公證顧問協(xié)議,辦理涉企公證3153件。
爭做群眾滿意的“服務員”
為更好服務村民、便利村民,揚州市廣陵公證處開通“公證上門服務”直通車,全年已駐點為村民集中辦理繼承公證事項900余件,接待村民7200余人。
除了送服務上門的暖心舉措,揚州公證行業(yè)還積極開展“不見面”辦證、“最多跑一次”服務。同時,積極推行“公證+不動產(chǎn)登記”一站式便民服務,幫助群眾代辦不動產(chǎn)登記并領取不動產(chǎn)權(quán)證書,代辦繳納相關稅費、房屋內(nèi)水、電、天然氣等相關設施的過戶手續(xù),實現(xiàn)了“一窗辦理、集成服務、一次辦結(jié)”。
服務對象的“真滿意”,一直是揚州公證人最重要的價值坐標。為此,揚州市出臺了公證便民服務十項承諾,推出“限時快辦”“容缺受理”“代查代辦”等貼心服務,同步接受“一證一評”群眾監(jiān)督,進一步提升群眾辦理公證的滿意度。目前,揚州已在全市60個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公共法律服務中心設立了公證聯(lián)系點,建立公證聯(lián)絡員制度,編印并投放了公證辦理指引手冊,打通公證服務群眾的“最后一公里”。
做好定分止爭的“減壓閥”
今年以來,揚州公證行業(yè)以群眾需求為導向,以群眾滿意度為標準,積極探索公證參與基層治理的新路徑,解決好群眾的煩心事、操心事和揪心事。
揚州公證處與邗溝社區(qū)簽署共駐共建協(xié)議,受聘擔任社區(qū)法律顧問,為社區(qū)定向提供公證法律顧問、宣傳以及普法講座等定制服務。邗江公證處下沉網(wǎng)格,每位公證員結(jié)對2到3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)并加入網(wǎng)格群,為群內(nèi)群眾解疑答惑。同時,推出“一小區(qū)一公證員”掛鉤聯(lián)系制度,協(xié)助業(yè)委會規(guī)范管理。
除了積極拓寬公證服務的覆蓋面,揚州還瞄準專業(yè)化領域,積極發(fā)揮公證預防糾紛的重要作用。今年,儀征市公證處聯(lián)合衛(wèi)健部門、醫(yī)療機構(gòu)、金融保險機構(gòu)、公益社會組織等,建立起綜合醫(yī)療公證法律服務平臺。依托數(shù)字化辦公和科學化采證,實現(xiàn)公證全程錄音錄像,充分保障患者的知情同意權(quán),擰緊醫(yī)患糾紛“預防鏈”。
除此之外,揚州公證行業(yè)還積極融入非訴訟糾紛化解,推廣“公證+調(diào)解”服務,推進公證參與家事領域糾紛化解,以公證力量守護家庭幸福。當事人梅某兄弟五人共同繼承了一套房屋,因為其中兩家的矛盾,析產(chǎn)公證一直無法辦理,梅某來到揚誠公證處希望調(diào)解這起糾紛。揚誠公證處特別指派了兩名經(jīng)驗豐富、溝通協(xié)調(diào)能力強的公證員專門負責。公證員在設計了詳細的調(diào)解方案后居中斡旋,促成了順利析產(chǎn)。
“新時代公證行業(yè)需要加大開拓創(chuàng)新、推進服務升級,主動參與到為社會減矛盾、為人民增福祉的行動中,彰顯公證的社會責任?!睋P州市司法局副局長王桂才說。(蘇珊珊 范曉杰)